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成功案例

大型綜合交通樞紐工程的信息化解決方案

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大型綜合交通樞紐工程的信息化解決方案——

上海虹橋交通樞紐工程信息化管理平臺系統

公司名稱:上海申虹投資有限公司
關鍵詞:項目管理、信息化解決方案、成本管理、協同管理、信息平臺


  • 項目背景


2005年5月,根據鐵道部和上海市政府的共同規劃,上海將在虹橋機場附近建造“虹橋綜合交通樞紐” ,占地面積約26.6平方公里。整個項目計劃將于2010年世博會前建成国民彩票app官网,是國內外矚目国民彩票app官网、影響重大的特大型工程 。項目將涵蓋:高速、城際鐵路(京滬),磁浮交通,城市軌道交通(地鐵)等各類軌道交通設施,公交巴士、長途巴士、出租車、停車場/庫等在內的道路交通系統以及虹橋航空港等多種交通方式一體化的中轉樞紐国民彩票app官网,項目的綜合性堪稱空前。


  • 業務挑戰


當時離世博會舉辦只有 4年多時間,要求的交通樞紐建設規模国民彩票app官网、投入強度、推進速度国民彩票app官网,交通系統的綜合度等国民彩票app官网,在國內外交通建設史上都是罕見的。任務艱巨、考驗嚴峻,工程管理的難度国民彩票app官网、綜合協調的復雜性可想而知。在這種建設背景下,虹橋交通樞紐的領導層已經明確:需要一個高性能的建設管理信息平臺作為現代化管理基礎和有效手段,依托科技創新提高建設管理水平,確保按照時間節點完成工程建設任務。 根據當時虹橋交通樞紐項目的情況,領導層向寶智堅思提出了有關信息平臺的幾點需求,簡述如下: 項目目標:及時地信息溝通,遠程地控制管理


規范管理模式—管理架構 、各部門職責国民彩票app官网、各部門管理流程,建立數據庫—內容包括圖紙 、圖片及影像資料 、會議紀要、通知及各類文件 国民彩票app官网、 各類進度情況、投資管理信息、監控數據匯總等。


實現無紙化辦公—專用計算機表式、系統通知的流轉 、點擊記錄、電子簽名 、權限瀏覽、解決問題的流程及進度監控等。

信息管理要國際一流—信息平臺規劃的原則是 : 實用性、擴展性国民彩票app官网、綜合性、經濟性、先進性等。


隨著項目規模的擴大国民彩票app官网,數量的逐漸增多国民彩票app官网,加之與一些國際先進項目管理理念和管理工具的接觸和了解。深國投的領導層認識到,信息化技術作為先進的管理理念與實現手段,對公司高效的運作與發展十分有利国民彩票app官网。


  • 信息化歷程

寶智與上海申虹投資有限公司于2006年達成項目管理信息化的合作協議,為其提供相關解決方案和IT信息化管理系統。協議確定的項目服務范圍包括:Greata項目管理軟件包、標準實施服務(包括培訓)国民彩票app官网、定制開發服務等。

寶智堅思通過豐富的行業經驗和技術技能使虹橋交通樞紐項目得到了快速實施,整個實施過程分為 6個關鍵里程碑。里程碑節點的順序為:項目啟動、系統安裝配置、系統初始化設置和二次開發需求確認、原型和二次開發、用戶認可測試、培訓和正式上線国民彩票app官网。

通過寶智Greata信息化系統国民彩票app官网,為虹橋交通樞紐項目建立了統一的數據架構體系和管理決策支持平臺,規范了數據標準国民彩票app官网,加強了橫向部門間的信息共享国民彩票app官网,實現了對項目縱向管理一體化、橫向信息集成化,滿足了經營分析和管理決策需求国民彩票app官网。



  • 解決方案

01

系統平臺應用功能方面

寶智為虹橋綜合交通樞紐工程建設項目重新整理了項目管理中的關鍵內容,將企業項目管理的所有重點要素以最直觀的方式展示在項目成員面前。通過寶智提供的基于web的信息化解決方案,很好的將項目管理的基本理念融合到虹橋綜合交通樞紐工程建設項目的管理平臺。
02

項目管理咨詢方面

寶智為虹橋綜合交通樞紐工程建設項目重新梳理并優化了項目管理的各項流程,并結合寶智在業內豐富的經驗,與虹橋交通樞紐項目部共同管理整個實施過程国民彩票app官网,主導業務和技術管理国民彩票app官网。寶智堅思的項目經理及專業顧問,均具有多年大型信息系統成功實施的經驗国民彩票app官网,他們負責整個系統實施的管理国民彩票app官网,主導業務需求分析,監控項目進展到系統上線的全過程并提供需要的相關專業服務国民彩票app官网、培訓和支持維護。
03

項目數據管理方面

根據用戶的使用習慣、企業的管理要求,寶智重新規劃了企業項目的資料管理策略:重新設置了資料管理元數據、定義了用戶的角色權限、整理了信息流轉發布方法等等。通過這些手段強化了企業項目管理中的信息資料管理,即增強了項目信息安全性国民彩票app官网、減少了管理方面的復雜度,同時也提供使用者更加友好方便的使用方式。寶智為虹橋交通樞紐項目部提供定期系統數據質量檢查,根據項目的工期和具體使用系統的情況,每季度或半年對系統數據進行一次全面的質量檢查,出具檢查報告,召開檢討會議国民彩票app官网,確保錄入數據的準確性和有效性。
04

項目平臺環境的安全性方面

根據項目參與人員對系統的使用情況的需求,安全性是非常重要,因為將會有很多外部組織訪問該系統,寶智Greata項目管理系統具有強大安全功能的開發框架,便于項目門戶可以實施強大的鑒定、授權、加密的工作, 例如采用SSL確保數據傳輸安全。

  • 應用成效

連接所有費用事務并與編制好的預算進行比較,即時了解當前財務狀態国民彩票app官网,實時的費用監控信息

即時形成項目的匯總報告,并能以直觀的圖型顯示出來;

通過定義不同的角色權限国民彩票app官网,使各參與人員的權責分明;

將任務與任務相關的信息關聯在一起,使文檔信息能夠直觀的顯示出來,方便了用戶查詢;

通過圖紙管理,使圖紙的審批與發送變的迅捷国民彩票app官网,提高了管理效率,在系統中有效的簡化了整個設計和施工生命期的程序;

實現了成本控制的自動化国民彩票app官网,提高了對項目預算和費用的控制国民彩票app官网;

提高了團隊協作能力;

自動化處理工作流程国民彩票app官网,提高了現有規定紙質的審批国民彩票app官网、傳閱、處理,流轉国民彩票app官网,歸檔等工作流程的效率;

系統集成了所有已有的電郵和手機短信系統,將部份流程工作、通知和自動提醒通過e-mail 或手機SMS進行国民彩票app官网;


  • 用戶評價

01

評價單位:

上海申虹投資有限公司
02

項目領導:

用了寶智堅思的Greata項目管理系統,使項目的進展情況和關鍵信息一目了然国民彩票app官网,還能自動起到提醒的作用,有效的控制了項目的風險,使項目管理變得更加科學化。
03

成本控制工程師:

以往每個月要花很多時間去更新和維護合同臺帳和進行預算成本分析国民彩票app官网,而且數據收集和更新費時費力国民彩票app官网,并且可能會因為計算的失誤而造成不必要的損失,現在系統會按照數據邏輯功能国民彩票app官网,對系統的錄入數據進行自動的計算和采集,使計算的信息準確無誤,并且能夠隨時生成最新的成本費用報表,真是太好用了。
04

資料管理人員:

以前對于文件和圖紙的管理相當的混亂,還要占用大量的文件柜進行管理,從海量的文件里找出想要的文件真是如大海撈針啊,現在有了系統国民彩票app官网,在系統中直接搜索進行模糊查找,真是又省時又省力,圖紙的審批和發送也在很短的時間內就完成了,使我們的工作變的輕松了国民彩票app官网!

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